I den här integritetpolicyn beskriver vi vilka uppgifter vi samlar in om våra kunder, om de som besöker våra webbsidor och andra som kan ha eller visar intresse för WDO:s verksamhet, hur och varför vi samlar in och använder uppgifterna samt hur vi skyddar dina rättigheter och uppfyller våra förpliktelser enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Du kan läsa mer om GDPR på www.imy.se.
Insamling, lagring, sammanställning, utlämning och annan behandling av personuppgifter regleras i dataskyddsförordningen. Integritetsskyddsmyndigheten utövar tillsyn gällande förordningen. Personuppgifter är uppgifter som kan kopplas till en fysisk person, till exempel namn, adress, e-postadress.
WDO har rätt att när som helst ändra integritetspolicyn. Vid mindre ändringar av denna integritetspolicy publiceras den justerade integritetspolicyn på www.wdo.se med information om när ändringarna träder ikraft. Vid väsentliga förändringar kommer vi att informera dig via de kontaktuppgifter vi har, företrädesvis via e-post.
WDO är personuppgiftsansvarig. Med personuppgiftsansvarig avses den som bestämmer syftet med hanteringen av personuppgifter och vilka hjälpmedel som ska användas. Det betyder att vi har ansvaret för att hanteringen av dina personuppgifter sker lagenligt. Kontaktinformation till personuppgiftsansvarig på WDO hittar du sist i den här integritetpolicyn.
Vi sparar e-post och annan skriftlig kommunikation vi får från dig, bland annat återkoppling du ger oss kring vår verksamhet, förslag till projekt och annan information till nytta för vår verksamhet eller vår service till dig.
Vi behandlar personuppgifter som vi får från dig i samband med att du deltar i någon av våra aktiviteter, registrerar dig till våra verktyg, svarar på enkäter eller allmänna frågor.. Uppgifter som du lämnar till oss i är exempelvis namn, e-postadress, organisation och befattning.
Vi fotograferar och filmar i samband med de flesta av våra öppna events. Materialet från sådana events används i kommunikations- och informationsmaterial om eventet och vår verksamhet.[IC1]
Kontaktuppgifter, uppgifter om ditt deltagande och de uppgifter vi i övrigt mottar från dig hanteras först och främst för att kunna administrera relationen med dig och leverera den service du förväntar dig. Det omfattar bland annat att hantera dina anmälningar och beställningar, skicka korrekta fakturor och kommunicera med dig inom ramen för ditt förhållande till oss och ge dig nödvändig hjälp och information. Med hjälp av uppgifterna kan vi även analysera, anpassa och förbättra vår kommunikation med dig.
Vi använder också personuppgifter, framförallt bildmaterial i form av föreläsningar, debatter och citat i vår kommunikation om vår verksamhet. Vi söker alltid se till att du själv ges möjlighet att ta ställning till publicering av dessa personuppgifter och bildmaterial vid de tillfällen du tydligt exponeras.
Vi hanterar också information från externa samarbetspartner i avsikt att skapa nya kontakter, till exempel namn och mejladresser till personer som vi har anledning att tro skulle vilja veta mer om vår verksamhet.
I samband med att du deltar i aktivitet, event eller efterfrågar att vi tillhandahåller andra tjänster till dig så behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra det avtalet vi har med dig avseende aktiviteten, eventet eller tjänsten i fråga.
I samband med att vi hanterar dina personuppgifter för att kommunicera med dig om vår verksamhet gör vi det utifrån vårt berättigade intresse att marknadsföra oss.
Vi sparar personuppgifterna så länge som det behövs utifrån de syften som beskrivs i avsnittet ovan eller för att följa gällande lagar. Det innebär att förvaringstiden för olika sorters uppgifter kan variera. Vi sparar kontaktuppgifter till dig så länge du visar eller kan antas ha intresse av vår verksamhet. Kunduppgifter sparas i ett år efter din senaste kontakt med oss och personuppgifter i samband med betalningar i sju år, utifrån gällande bokföringslagstiftning.